说明必填、公开范围、名额占用和候补递补规则,避免表单收集与名单公开混淆。
一、让表单只收集必要内容
在「填写项」中添加姓名、单行文本、多行文本、数字、手机号、单选、多选或图片,并调整顺序。报名场景可只保留姓名、联系方式和必要的选项,减少填写负担。
「必填」控制是否必须填写;「名单公开」控制该项是否出现在参与者看到的名单。二者相互独立,必填不等于公开。
填写项设置：手机号的「名单公开」不可勾选,必填与公开开关分开设置。
二、同时检查整份名单的公开范围
「接龙设置」提供公开名单、只公开昵称、不公开名单。公开名单时,也只展示允许公开的字段;手机号始终不向其他参与者公开。
举办方在数据页可以查看完整填写内容。选择不公开名单后,不影响举办方管理和导出;下载含个人信息的文件后应妥善保存。
三、名额和每人条数一起设置
普通接龙的名额上限按有效接龙条数计算,每条占一个名额。每人最多提交多条适合代报名,与总名额限制需要一起核对。不需要限制时勾选「不限」。
设置名额上限后,可选择满员候补。开启时满员后的提交进入候补,未开启时满员停止接龙。有人取消或被举办方移除后,候补按接龙先后自动递补。
四、发布前走一遍参与流程
确认是否允许参与者在截止前修改或取消。若允许取消,参与者取消会释放名额;候补活动需要在说明里告诉大家如何确认正式名单。
优先用草稿手机预览检查字段和公开文案。需要验证授权、提交和候补结果时,使用独立测试活动,不要在正式活动中用真实个人资料随意试填。