从创建草稿、添加预约时段和表单,到发布与分享,完成一场试听、家长会、面试或参观预约。
一、先确认是否需要分时预约
当参与者需要在多个日期和时段中选择一个,并且每个时段单独控制人数时,选择「分时预约」。例如试听课程按每半小时接待一组,家长会按时间依次面谈,展馆按批次接待。所有人统一报名参加同一场活动时,可选择独立的「报名签到」。分时预约目前不支持在线收款,也不是门店员工排班或上门服务系统。
二、创建草稿并写清参与说明
在电脑用户后台进入「预约管理」,点击「创建预约」,填写标题后创建并编辑。小程序从「管理」选择「预约」进入创建页,填写基本信息后点「立即创建」。创建完成得到草稿,不会自动公开发布。补充活动地点、参与要求、接待流程与联系方式,再设置预约开始和截止时间。预约开放时间决定什么时候能提交,具体到场时间由参与者所选时段决定,两者用途不同。
三、添加时段和预约表单
在编辑页的预约时段区域按日期范围、星期和时间段批量生成,给每个时段设置合理名额,核对每个日期是否真的安排了接待人员。预约表单需要必填姓名题和带手机号格式校验的必填题,在预约规则中分别选中。其他材料只收集活动需要的内容,发布后删除题目会影响已收集答案在统计和导出中的呈现。
四、检查、发布并分享
在「界面与分享」选择顶部图片、主题色和分享内容,等自动保存完成后查看手机预览。确认时段、名额、表单、审核和取消规则无误,再发布预约。通过统一「分享」入口下载小程序码或复制实际开放入口的链接。参与者进入活动后先选日期与时段,再填写资料提交;举办方在「数据」页核对预约记录。小程序编辑仅提供简化配置,复杂表单和完整统计导出请使用电脑后台。
